Acheter sur la marketplace d’Amazon en utilisant votre numéro de TVA

Lorsque les achats que vous effectuez sur Amazon ne sont pas pour vous, mais pour votre entreprise, il existe un outil ad hoc pour optimiser votre confort d’achat : c’est Amazon Business, version du marché spécifiquement dédiée aux entreprises. En fait, c’est comme si vous accédiez à la même vitrine, mais en costume cravate : vous vous présentez avec un numéro de TVA à la main (ou un code fiscal d’entreprise) et vous sortez avec un service ciblé qui est absolument essentiel lorsque vous achetez en ligne.

Amazon Business

C’est ainsi que le service est présenté sur sa propre page d’accueil :

Amazon Business est la nouvelle boutique en ligne conçue pour les professionnels et les entreprises de toutes tailles. Inscrivez-vous sans frais supplémentaires pour accéder à des millions de produits et bénéficier d’avantages exclusifs tels que la mise en place de procédures d’approbation des commandes, les limites de dépenses personnalisées, l’affichage des prix hors TVA et la gestion des factures.

Dans cette description il y a toute l’essence du service :

  • il s’agit d’une boutique en ligne pour les professionnels et les entreprises, où l’exigence d’accès est un numéro de TVA qui sert à produire et stocker les factures relatives à l’achat individuel ;
  • c’est un service pour les entreprises de toute taille : chaque processus est simplifié et, de la multinationale à l’entreprise individuelle, chaque réalité peut trouver sa propre déclinaison en fonction des besoins exprimés par la centrale d’achat ;
  • parfaite symbiose avec la facture électronique : « pour les commandes relatives aux produits vendus et expédiés par Amazon et pour certains vendeurs Amazon Marketplace sera émise automatiquement la facture électronique au format XML-PA. Les factures électroniques seront envoyées de la manière prévue par le Système d’échange à la boîte aux lettres électronique certifiée (CEP) fournie ;
  • des prix indiqués avec et sans TVA, permettant ainsi d’évaluer plus précisément l’impact de la TVA sur les achats individuels et sur les habitudes de consommation.

A ces aspects s’ajoutent des éléments tels que l’utilisation du nombre de bons de commande (très utile à analyser après l’achat) ou l’intégration avec des systèmes en ligne tels que Coupa, JAGGAER ou SAP Ariba, facilitant l’adoption d’Amazon comme référence d’approvisionnement.

La possibilité de créer des comptes multi-utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs est particulièrement intéressante, ce qui vous permet de gérer de manière centralisée tous les aspects liés à l’achat (budget et compétences en premier lieu).

Amazon Business

Combien cela coûte-t-il ?

Amazon Business est un service entièrement gratuit : pour vous inscrire, cliquez simplement ici et entrez les données requises. Les utilisateurs qui utilisent Amazon pour leurs achats professionnels ont deux options : convertir leur compte vers la version professionnelle ou ouvrir un nouveau compte en utilisant une nouvelle adresse e-mail de référence. Cependant, ce choix est définitif, donc avant de modifier votre compte, vous devriez sérieusement vous demander s’il n’est pas préférable d’ouvrir une nouvelle identité. Faites également attention à l’adresse e-mail utilisée, car Amazon utilise ce paramètre comme un index important dans les processus de vérification d’identité :

Utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour vous inscrire à un compte Amazon Business. Les adresses e-mail sont utilisées dans le cadre du processus de vérification de votre compte pour s’assurer que vous travaillez pour l’entreprise pour laquelle vous vous inscrivez. Nous ne recommandons pas l’utilisation d’adresses électroniques génériques

La version business du marché ne nécessite pas de coûts supplémentaires, ni n’impose un minimum de frais : c’est à tous égards l’expérience habituelle d’Amazon, mais avec toutes les mesures nécessaires pour être en mesure d’accueillir les meilleurs utilisateurs professionnels. Une fois l’inscription terminée, l’accès n’est pas immédiat : Amazon réserve un délai d’environ 3 jours pour effectuer toutes les vérifications nécessaires avant d’activer le nouveau compte.

Les utilisateurs professionnels peuvent également souscrire à un abonnement Amazon Prime qui réduit les frais d’expédition, accélère les livraisons et offre toute une gamme de services supplémentaires. L’offre Prime est totalement identique pour les utilisateurs privés d’Amazon ou les utilisateurs d’Amazon Business, avec les mêmes dépenses et avantages annuels.

Factures électroniques

« Les factures électroniques« , explique Amazon, « seront envoyées automatiquement de la manière prévue par le Interchange System (SdI)« . L’automatisation garantit donc à l’entreprise la meilleure expérience d’achat possible. Amazon poursuit dans sa description : « Pour recevoir correctement les factures, une fois que vous vous êtes inscrit, assurez-vous de fournir le numéro de TVA, le code du destinataire et l’adresse e-mail certifiée (PEC)« .

Les factures sont disponibles pour tous les produits vendus et expédiés par Amazon, à l’exception du contenu numérique et de l’abonnement Prime. Cette possibilité est étendue à partir de 2019 à certains vendeurs Amazon Marketplace, vous devez donc vérifier cette possibilité avant de faire l’achat. Toutes les factures sont disponibles à la fois sur le système d’échange et dans la section spécifique du site réservée à l’historique des commandes passées.

 

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