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comment partager avec les conseils virtuels

comment partager avec les conseils virtuels

L’urgence Coronavirus En Italie, il devient de plus en plus important chaque jour, les entreprises, les citoyens, les étudiants et les enseignants se préparent donc à continuer à exercer leurs activités, y compris professionnelles, en restant chez eux. Pour les soutenir, il existe plusieurs outils que la technologie est désormais en mesure d’offrir grâce au soutien de nombreuses entreprises qui participent au projet de solidarité numérique, en mettant gratuitement à disposition leurs services, leurs compétences et leurs plateformes de travail intelligentes et e-learningoffrant également la possibilité de partager avec les étudiants de l conseils virtuels et passer des appels vidéo de groupe.

Tableaux noirs virtuels : ce qu’ils sont

Dans l’enseignement à distanceComme dans les leçons normales dispensées en personne dans les salles de classe physiques, les tableaux noirs sont un outil fondamental pour la compréhension de ce dont les élèves parlent (pensez à une leçon de mathématiques, par exemple). Les tableaux noirs virtuels, également appelés tableaux blancs du webreprésentent donc un outil de collaboration et le partage fondamental. Un outil évidemment conçu pour favoriser la communication visuelle même à distance, grâce au soutien de la technologie moderne.

L’un des avantages de l’utilisation de tableaux blancs interactifs est qu’ils des outils très polyvalentsqui offrent potentiellement de multiples applications qui se prêtent à être adaptées à des besoins spécifiques, tant celles qui ont un but pédagogique que celles qui sont orientées vers la collaboration et le partage entre professionnels (graphistes, illustrateurs, créatifs, mais pas seulement).

Parmi les principales fonctions que les tableaux noirs virtuels offrent généralement sont là :

  • le partage des documents ;
  • Insertion d’images ;
  • des dessins et des graphiques ;
  • notes ;
  • le partage et l’édition avec différents utilisateurs ;
  • la sauvegarde et l’envoi de documents ;
  • des systèmes de chat en ligne ;
  • des enregistrements et des commentaires vocaux ;
  • possibilité de voir l’historique des changements effectués ;
  • création de cartes mentales et heuristiques.

Afin d’exploiter pleinement le potentiel des tableaux blancs virtuels lorsque vous devez réunir des personnes, travailler sur un projet commun, échanger des idées graphiques ou expliquer des concepts par le biais de la communication visuelle, vous avez besoin d’une plateforme web commune entre les personnes concernées.

Comment partager des tableaux blancs virtuels

Sur Internet, il existe de nombreux sites qui proposent tableaux blancs virtuels gratuitsde celles qui sont spécifiquement mises en œuvre dans un but éducatif, pour ceux qui doivent enseigner à distance, à celles qui s’adressent à un public professionnel, de celles qui sont destinées à ceux qui les utilisent à un niveau amateur à celles qui ont des besoins plus importants.

Ce sont des outils qui vous permettent de faire leçons à distanceavec des élèves qui suivent les enseignements via le web, offrant la possibilité à l’enseignant d’écrire ou de dessiner librement tout en parlant et aussi d’inviter les élèves à modifier le contenu montré (pensez à la question classique du tableau noir par exemple). Pour travailler sur les tableaux noirs virtuels et inviter d’autres personnes à collaborer, quelques étapes simples et intuitives sont généralement nécessaires.

Nous résumons ci-dessous quelques-unes des plus intéressantes ressources en ligne à utiliser et partager des tableaux virtuels avec ses propres étudiants pour les différentes activités de formation à distance (si vous disposez d’un écran tactile, leur utilisation sera bien sûr plus facile et plus immédiate, surtout si vous utilisez une plume) :

  • Jamboard à ne pas confondre avec l’écran tactile très coûteux produit par Google en collaboration avec BenQ, disponible pour tous ceux qui possèdent un compte Google et intégré comme application directement dans Suite Google pour l’éducation. Avec Jamboard, vous pouvez écrire, supprimer, surligner, insérer des notes, des captures d’écran, des images et inviter les gens à collaborer et à partager votre travail. Il existe également une version d’application à installer sur votre tablette ou votre smartphone, qui offre quelques fonctionnalités supplémentaires en plus de la version web. Pour partager le forum, il suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite « Partager », ou « Partager », en indiquant les emails de ceux que vous voulez inviter à participer, en indiquant également ce qu’ils peuvent faire (modifier ou non le forum) ;
  • NoteBookCast est un tableau blanc en ligne qui peut être partagé en temps réel avec des outils que l’on trouve habituellement dans le LIMcomme la sélection des couleurs, les quatre types de fond qui reproduisent les types de papier, l’épaisseur des lignes : fine, moyenne et épaisse, le stylo, le pointeur laser, le texte, l’insertion d’images, la « capture » du contenu du tableau (jpeg), la gomme, le nettoyage du tableau, etc. Il est également possible de choisir les dimensions grâce à un menu déroulant qui présente des tailles prédéfinies en fonction du type d’appareil dans lequel nous devons l’utiliser.
    Pour le partager, vous devez cliquer sur le dernier bouton du menu « Inviter » par lequel vous obtenez un code et un lien à fournir aux participants ;
  • Flipgrid, plate-forme de création et de partage de vidéos qui vous permet désormais d’utiliser un tableau blanc virtuel pour créer conférences vidéoLe contenu peut être publié en interne ou en externe, éventuellement en le protégeant par un mot de passe, pour une durée maximale de 5 minutes, à partager avec les étudiants, qui peuvent également entrer des commentaires ;
  • Scratchwork combine le potentiel d’un tableau noir avec des outils de communication audio et vidéo : chat, appels audio et vidéo sont intégrées. L’application vous permet d’inviter plusieurs utilisateurs à travailler sur un même tableau d’affichage en partageant les modifications en temps réel. Pour partager le tableau, il suffit de cliquer sur le bouton « Partager » en haut à droite et de copier le lien qui est généré. Vous pouvez également choisir de rendre le forum privé et bientôt vous pourrez vous assurer que la personne qui obtient le lien ne pourra que consulter le forum sans pouvoir y apporter de modifications ;
  • Draw.chat, pratiquement un planche à dessin gratuit en ligne, qui vous permet de créer votre propre salon de discussion en un clic, sans aucune inscription. Chaque forum est anonyme, dispose d’une URL unique à utiliser pour le partager, générée de manière aléatoire, que vous pouvez envoyer à d’autres personnes pour démarrer une collaboration en temps réel. Là encore, vous avez la possibilité de discuter, de dessiner ou de communiquer par audioconférence et vidéoconférence, en glissant et déposant facilement des images à partir de fichiers, d’autres pages, de notes et d’une caméra ;
  • Witebord est une solution pour le dessin collaboratif. Il ne nécessite pas non plus d’enregistrement et est accessible par plate-forme web. Vous avez également la possibilité de passer en mode de saisie de texte, de changer de couleur, de supprimer et d’effacer la dernière opération effectuée à tout moment. Pour partager le forum, il suffit de fournir aux personnes intéressées le lien du forum, soit en le prenant dans la barre d’adresse, soit en cliquant sur le bouton approprié en haut à droite de l’écran ;
  • Stoodle offre un service gratuit sur Internet qui vous permet d’avoir un tableau blanc virtuel en direct (il n’est pas possible d’enregistrer la leçon) pour les activités collaboratives : ici, les enseignants et les élèves peuvent également travailler simultanément sur la même page, en disposant d’un tableau blanc où ils peuvent écrire, dessiner, insérer des images et créer des pages sans limites comme dans un tableau blanc interactif. En outre, le service comprend un chat vocal et textuel. Pour partager le tableau blanc, une fois que vous êtes entré, cliquez sur le bouton vert « Lancer une classe » et, immédiatement après, entrez votre nom. À partir de ce moment, pour inviter les élèves et les collaborateurs à participer à la leçon, il suffit de leur fournir l’adresse URL générée ;
  • Tableau blanc du Web offre un tableau blanc virtuel gratuit qui peut être utilisé pour dessiner ou écrire en ligne, même partagé, sans qu’il soit nécessaire d’installer des fichiers. Pour le partager, allez dans le menu « Visibilité » et copiez le lien qui vous sera fourni. Toute personne disposant de ce lien peut ouvrir le forum, mais en s’inscrivant gratuitement au service, vous pouvez également créer les tableaux noirs privés et à lecture seule;
  • Renard à tableau blancIl s’agit également d’une solution simple, intuitive et basée sur le web. Il ne nécessite pas de connexion et vous permet d’écrire et de dessiner à main levée ou à l’aide d’outils, de inclure une photo e ajouter du texte ainsi que lecture. Pour partager le tableau noir, il suffit d’envoyer un lien par e-mail vers la page web. A partir de ce moment, les participants pourront consulter et modifier le tableau noir ;
  • Conceptboard est une excellente solution dans le domaine des tableaux noirs virtuels, en particulier pour ceux qui ont besoin d’un l’outil le plus avancépour créer des dessins grands et complexes tels que des story-boards ou une revue de design de plusieurs pages. En plus d’ajouter des dessins, du texte et des formes, l’outil vous permet également d’intégrer des contenus avancés tels que la vidéo et l’audio. Vous pouvez également communiquer avec les participants via le chat, laisser des commentaires sur le tableau et attribuer des tâches à chaque élève au sein même du tableau. Pour partager le forum, vous devez vous rendre dans le menu « Utilisateurs » de la barre latérale gauche, puis, sur la nouvelle page qui s’ouvrira, cliquer sur le bouton en haut à droite « Inviter les utilisateurs ». Ici, vous pouvez choisir entre l’envoi d’un e-mail d’invitation ou la copie du lien généré qui sera fourni aux participants ;
  • Miro est un tableau noir partagé particulièrement apprécié pour les activités de brainstorming. Dans la version gratuite, vous pouvez faire participer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez pour un maximum de 3 activités. Pour le partager, il suffit de cliquer sur le bouton « Partager » en haut à droite ;
  • AWW est une application qui ne nécessite pas de connexion pour être utilisée. En vous inscrivant au service, vous pourrez toutefois enregistrer la carte. Le ensemble de fonctions est assez riche et intuitive, rendue accessible par les différentes barres d’outils du tableau noir : à gauche, on trouve les outils d’écriture, le texte, les formes et tout ce qui est nécessaire pour ajouter du contenu aux tableaux virtuels créés, à droite les outils de collaboration pour les chats textuels, les appels vocaux et la navigation par onglets. Pour partager le tableau noir, cliquez sur le symbole du petit bonhomme avec le signe « + » en haut à gauche. Ensuite, plusieurs options s’ouvriront : partage par courrier électronique, partage par lien, partage avec code pour incorporer iFrame. Si vous vous inscrivez gratuitement au service, vous pouvez également choisir de rendre le tableau visible uniquement lors de la lecture et vous avez la possibilité d’en partager un avec chaque utilisateur.

Solidarité numérique : des plates-formes pour l’apprentissage en ligne

Pour compléter l’aperçu des outils d’apprentissage à distance et d’apprentissage collaboratif, voici un résumé des propositions actuelles des entreprises participant à l’initiative Solidarité numérique en cette période d’urgence sanitaire, en proposant des solutions d’apprentissage en ligne, y compris la possibilité de partager des tableaux blancs virtuels

C’est une initiative née en catimini, alors que la zone rouge liée au Coronavirus n’avait pas encore été étendue à l’ensemble de l’Italie, mais elle conquiert aujourd’hui de plus en plus d’adhérents prêts à se rendre disponibles pour les Italiens en cette période difficile.

Les initiatives consacrées à l’enseignement à distance sont actuellement :

  • Valare offre en libre usage, après inscription, la plateforme permettant de travailler intelligemment depuis n’importe quel appareil de manière simple et intégrée, avec des fonctions d’audio-vidéo-conférence, tableau noir connecté pour le brainstorming pendant la session, le chat instantané et de groupe, les webinaires et l’enregistrement de la session. La solution est disponible via un navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge Chromium en accédant au site webinar.valarea.com ou en utilisant les applications natives pour les appareils iOS, Android, chromeOS ou Windows 10 ;
  • Espaces Avaya offre sa solution de Collaboration des équipes dans le nuage qui permet aux étudiants et aux enseignants de collaborer en temps réel dans des espaces « de classe » via un chat, une conférence audio ou vidéo pour 200 personnes maximum et de partager des fichiers sans limite, le tout en utilisant un PC ou un appareil mobile ;
  • Cisco Italie et IBM offrir aux écoles l’accès à Cisco Webex solution qui vous permet de donner des cours à distance, d’interagir avec les étudiants et les enseignants, de collaborer et de partager des documents et des données, avec le soutien de bénévoles d’IBM ;
  • Weschool est la plateforme de TIM qui permet aux enseignants, à partir de smartphones, de tablettes ou d’ordinateurs, de suivre leur cours en ligne, de partager des documents, de créer des discussions, de débattre de contenus, de gérer des travaux de groupe, des tests et des révisions, et de créer une classe virtuelle pour la diffusion vidéo à distance ;
  • Plate-forme LMS avec des contenus didactiques, des leçons vidéo et un système de tutorat permet d’accéder gratuitement à la plateforme d’apprentissage en ligne Futura L.M.S. de iSchool;
  • WeTurtleLe site web de la Commission européenne, une communauté dédiée aux enseignants, propose un cahier d’exercices en ligne gratuit avec des projets, des lignes directrices et des activités innovantes réalisés en classe dans toute l’Italie et qui peuvent être reproduits à distance par les élèves, ainsi qu’une formation en ligne gratuite pour les enseignants ;
  • Suite G Google, qui offre un accès gratuit aux fonctionnalités avancées du service de vidéoconférence Rencontre des lieux de rencontre pour tous les clients de Gsuite, les universités, les écoles et les organisations à but non lucratif jusqu’au 1er juillet 2020 ;
  • l’Agence nationale pour la transformation numérique met à la disposition des écoles et des universités ses propres infrastructures, des plateformes d’apprentissage en ligne, des outils de travail à distance et le soutien nécessaire pour assurer la poursuite de l’apprentissage à distance. Un système de collaboration de formation conçu et suivi par des enseignants et des recruteurs spécialisés dans le travail à distance, les ressources humaines, la gestion de projet et la mode ;
  • Ecole365.comLa Commission européenne a décidé de mettre gratuitement à disposition la version standard de sa plateforme d’apprentissage en ligne à partir du 9 mars dans toutes les écoles et universités, publiques et privées, pour toute l’année 2020 ;
  • trois mois gratuits offerts pour l’utilisation du service dans le nuage Collaborate Space Pro 5 de ClearOne offrant 5 salles pour la vidéoconférence, la collaboration et les conférences téléphoniques, accessibles à un maximum de 25 utilisateurs simultanés via PC, tablette, iOS et smartphones Android. Parmi les fonctionnalités disponibles : audioconférence et vidéoconférence, annotations interactives sur tableau blanc, partage de bureau, chat, enregistrement de session, appels téléphoniques.

Nous tenons également à souligner les nombreuses initiatives en faveur de la formation sur les questions de travail intelligent, d’apprentissage en ligne et de transformation numérique, ainsi que la présence Experts en TIy compris l’équipe Microsoft, qui se sont mis gratuitement à disposition pour permettre à tous, entreprises privées et publiques, professionnels, institutions et écoles, d’adopter avec succès des solutions pour le travail, l’éducation, la connectivité et le travail intelligent.

La liste des initiatives est constamment mise à jour et peut être consultée sur le site web dédié au projet.

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Robin Vigneron

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Robin est un passionné de nouvelles technologies et il n'hésites pas à creuser le web pour vous trouver les meilleurs bons plans et astuce High-Tech !
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