in

Le meilleur logiciel de gestion pour la collaboration entre entreprises

Pour contribuer à réduire la propagation du coronavirus et en même temps limiter l’impact sur la productivité, de nombreuses entreprises adoptent le mode de travail intelligent pour leurs employés, entamant ou confirmant la voie du travail à distance. Nous présentons ici le meilleur logiciel de gestion de collaboration, permettant aux employés de travailler à distance de leur domicile de manière organisée pour collaborer à des projets communs.

La collaboration au travail est désormais devenue une habitude dans tous les environnements d’entreprise et il serait impensable de ne pas lui accorder l’importance stratégique qu’elle mérite. Travailler ensemble signifie améliorer l’efficacité et accroître la productivitémais seulement si vous avez les bons outils.

Pour être tels, ces outils doivent tout d’abord disposer d’un excellent système de communication et être accessibles non seulement à partir d’un ordinateur de bureau mais aussi à partir d’appareils mobiles, tels que les smartphones. De cette façon, tous les employés peuvent rester en contact permanent.

Les délais, la gestion des activités et le soutien devraient tous être intégrés dans les communications. Il doit être clair, facile à comprendre et simple à utiliser afin de minimiser les pertes de temps dues à des malentendus ou à des doutes sur le fonctionnement du système. Pour un bon déroulement du travail, chaque employé doit pouvoir parler à la bonne personne, où qu’il se trouve dans l’entreprise.

Les outils de collaboration en ligne permettent donc à tous les éléments d’une équipe de travailler et de communiquer sur des projets communs, voyons quel est le meilleur logiciel de gestion.

Slack

slack

Slack est sans aucun doute un un puissant outil de collaboration entre entreprisesavec des millions d’utilisateurs dans le monde entier. C’est une plateforme incroyablement intelligente et utilisable sur les appareils mobiles et de bureau. Il permet d’envoyer des messages et des fichiers directs à une seule personne ou à un groupe de collaborateurs, et il est possible d’organiser des conversations sur différents canaux.

Slack soutient également appel vidéo pour parler à des collègues de projets et de travail sans avoir à tout taper dans un chat ou un e-mail. Il ne dispose pas d’un système de cloud computing, mais vous pouvez glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement sur la plateforme. Il est également compatible avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box.

Slack a également une version gratuite qui est un peu limitée en termes de nombre de messages stockés, d’espace de stockage global, etc. La version standard coûte 6,25 €/mois, la version Plus 11,75 €/mois.

Trellis

trello

Utilisable en ligne et avec des applications mobiles, Trello vous permet de organiser facilement des projets et d’y travailler avec des collègues.

La plate-forme vous permet de travailler avec des fiches ou des listesqui peuvent être organisées par l’équipe pour différentes activités et dans le cadre de celles-ci, vous pouvez établir des listes de choses à faire et déléguer entre collègues. Il est également possible d’entrer commentaires aux cartes : un moyen rapide de donner un retour d’information aux autres.

En outre, Trello est fier de ses nombreuses intégrations avec des applications telles que Evernote, GitHub, Google Drive et Slack. Vous pouvez télécharger leapplication gratuitemais il existe bien sûr des options premium qui donnent accès à plus de fonctionnalités.

Le prix du plan tarifaire Premium est de 9,99 $ par utilisateur et par mois et, comparé à la version gratuite, il débloque un certain nombre de fonctionnalités administratives supplémentaires pour une meilleure organisation. Il existe également une édition Entreprise qui varie en fonction du nombre d’utilisateurs et qui offre quelques fonctionnalités supplémentaires de gestion organisationnelle.

Asana

asana

Asana existe depuis 2008, ce qui fait de lui un vétéran dans le domaine des outils de collaboration. Il n’est pas surprenant que des entreprises comme Intel, Uber, Pinterest et TED l’utilisent comme principal moyen de communication.

Conçu pour les entreprises est un moyen facile de garder une trace du travail des employés et obtenir les meilleurs résultats possibles. Grâce à Asana, vous pouvez créer des listes de choses à faire pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à vos collègues. Les membres de l’équipe peuvent également laisser des commentaires sur les postes de l’application.

Vous pouvez organiser tous vos projets dans une liste ou un onglet et il existe une fonction de recherche qui vous permet de localiser rapidement les emplois déjà archivés. En bref, Asana est un moyen très efficace pour organiser le travail et faciliter la communication à ce sujet. La version gratuite permet la collaboration jusqu’à 15 employés, Premium 10,99 € par mois pour chaque utilisateur, Business 24,99 € par mois pour chaque utilisateur.

Podium

podium

Podio se définit comme une plate-forme en ligne flexible et personnalisable pour le travail et la communication entre les équipes. En d’autres termes, il vous permet d’organiser une grande quantité de travail et de déléguer les différentes tâches aux employés.

Comme beaucoup d’autres applications de collaboration entre entreprises, Podio offre les outils nécessaires pour partager des fichiers, consulter l’état d’avancement des projets en cours et obtenir un retour d’information sur l’avancement des activités sur lesquelles vous travaillez actuellement.

Podio propose une application pour utiliser votre smartphone ou votre tablette avec une intégration poussée avec des services et des applications tiers, notamment Dropbox, Google Drive, Evernote et Zendesk. Les prix varient entre 9,00 $ pour la version de base, 14,00 $ pour la version plus et 24,00 $ pour la version Premium. Il existe une version gratuite pour un maximum de cinq contributeurs.

Ryver

ryver

Ryver est similaire à Slack et vise à fournir à votre organisation un moyen de communication très efficace et un moyen facile de parler des activités, en veillant à ce que les délais soient respectés.

Ce qui fait de Ryver une option intéressante est le fait que vous pouvez créer autant d’équipes que vous le souhaitez dans l’application et les classer facilement. Comme pour Slack, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion pour mettre en place des chats avec des groupes et des individus.

Il existe également des filtres intéressants. Vous pouvez gérer qui doit voir quoi, c’est-à-dire que vous pouvez attribuer les tâches et les communications individuellement. Tous les messages de l’entreprise se trouvent dans un flux d’informations de type Facebook-et vous pouvez marquer les messages pour les consulter plus tard.

Le prix commence à 49 dollars par utilisateur et par mois pour un maximum de 12 utilisateurs. Il existe également une version premium pour les entreprises qui offre l’automatisation des flux de travail, le Single Sign-On (SSO) et la gestion avancée des équipes.

Flock

flock

Flock est une autre très similaire à Slack qui offre des outils de communication plus complets, prend en charge des canaux pour différentes équipes ainsi que des conversations de groupe ou individuelles et est l’un des logiciels de gestion les plus complets.

Les utilisateurs ont à leur disposition un formulaire de recherche avec lequel ils peuvent effectuer une recherche dans les messages, les fichiers et les liens, quels que soient l’expéditeur et le lieu.

La plateforme permet de passer des appels audio et vidéo et de partager des écrans et offre des outils de productivité tels que des enquêtes, le partage de notes et des rappels, et les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des membres spécifiques du groupe.

Flock vous permet d’intégrer des applications tierces telles que Google Drive et Twitter, les notifications apparaissant directement dans les canaux.

Le troupeau est libremais les recherches sont limitées à 10 000 messages, il y a une limite de stockage de 5 Go et seules cinq intégrations de tiers sont autorisées. Le forfait Pro à 4,50 $/mois ajoute la recherche illimitée, 10 Go de stockage par utilisateur et des contrôles administratifs, tandis que le forfait Entreprise à 8 $/mois offre 20 Go de stockage par utilisateur, plus des contrôles administratifs et une assistance dédiée.

Bureau 365

Microsoft Office n’est peut-être pas un logiciel de gestion pour la collaboration entre entreprises, et il ne l’est d’ailleurs pas, mais étant la suite bureautique la plus largement utilisée et la plus basée sur le nuage Bureau 365 la sienne les possibilités et les intégrations sont énormesVous pouvez l’utiliser sur n’importe quel ordinateur, appareil mobile ou smartphone sans avoir à vous soucier de la compatibilité. Tous vos fichiers sont enregistrés dans le nuage et synchronisés entre les appareils, ce qui vous permet de travailler sur un document à la maison, au bureau ou en déplacement.

Cela en fait une plateforme idéale de collaboration, permettant à différents utilisateurs de modifier les mêmes documents en temps réel et d’utiliser différents outils de communication pour s’en assurer.

Le passage de Microsoft Office à Office 365 offre un certain nombre d’avantages, notamment la possibilité pour les équipes de collaborer directement sur un même ensemble de documents, de feuilles de calcul Excel, de présentations Powerpoint ou de fichiers Word.

En outre Les équipes Microsoft est désormais livré avec un ensemble de paquets Office 365 pour permettre la communication avec les logiciels de bureautique traditionnels.

L’avantage qui fait d’Office 365 un excellent outil de collaboration est qu’en tant que plateforme hébergée dans le nuage, il peut être utilisé non seulement avec Windows, mais aussi avec Mac, Android et iOS.

I prix pour Office 365 dépendent de l’usage qui en sera fait, personnel ou professionnel, avec des tarifs pour les entreprises à partir de 4,20 € ou 8,80 € par mois et par utilisateur.

Il existe toutefois une petite option alternative, Office 365 Business Essentials, qui propose la plupart des logiciels mais ne coûte que 4,20 euros par mois et par utilisateur.

Autres logiciels de gestion à envisager

Il existe de nombreux autres outils de collaboration et logiciels de gestion qui méritent l’attention, ne serait-ce que pour la façon dont ils s’appliquent et ajoutent d’autres fonctionnalités utiles. Examinons d’autres outils de collaboration en ligne.

Visme a été développé spécifiquement pour les rapports, les présentations et les infographies en ligne, recommandé en particulier pour les ventes et le marketing, les ressources humaines et le recrutement, les communications internes, ainsi que l’éducation et la formation internes. Le prix du logiciel est fixé spécifiquement pour un usage individuel, d’entreprise ou éducatif.

Basecamp se veut une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un, permettant de réunir en un seul endroit les chats, les tableaux d’affichage, les listes de tâches et la programmation, ainsi que le stockage de documents, de fichiers et de dossiers. Contrairement à d’autres logiciels de collaboration qui sont facturés par utilisateur, Basecamp facture une seule fois 99,99 dollars avec un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui pourrait le rendre particulièrement intéressant pour les grandes organisations.

Wrike est plutôt un outil de gestion et de planification de projets. En tant qu’entité autonome, elle peut sembler assez limitée par rapport à d’autres observées jusqu’à présent, mais sa force réside dans sa large gamme d’intégrations, telles que Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe et Github. Cela signifie que Wrike peut fonctionner comme une plateforme centrale liée à un certain nombre d’autres logiciels, ce qui lui permet de couvrir un plus large éventail d’options et de fonctionnalités.

Lundi.com est une plateforme qui vous permet de planifier, de suivre et de collaborer sur des projets de manière visuellement simple. La fonctionnalité de glisser-déposer et la facilité d’utilisation rendent cette plateforme particulièrement précieuse pour la gestion de projets et le flux de travail entre les équipes. Il s’intègre également à Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et autres, de sorte que vous pouvez l’utiliser comme un point central pour que les équipes travaillent ensemble.

Partager cet article

Robin Vigneron

Par Robin Vigneron

Robin est un passionné de nouvelles technologies et il n'hésites pas à creuser le web pour vous trouver les meilleurs bons plans et astuce High-Tech !

Kaspersky pour les particuliers et les entreprises

Kaspersky pour les particuliers et les entreprises

Acheter en ligne en toute sécurité avec Revolut

Moins de contrôles, plus de plaintes : c’est la tolérance zéro