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travail intelligent, procédures de demande

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Comment accéder à la travail intelligent ou travail agile est une question que les institutions publiques et les entreprises privées prennent plus au sérieux en ces temps de crise.

Avec un nouveau décret publié le 1er mars 2020 sur le confinement et la gestion de l’urgence coronavirus, le président du Conseil des ministres intervient également sur la manière d’accéder au travail intelligent, en simplifiant la procédure de demande et l’accord individuel ou massif entre l’employeur et les travailleurs. Le mode de travail agile peut être appliqué pour la durée de l’état d’urgence par les employeurs à toute relation de travail, dans le respect des principes énoncés aux articles 18 à 23 de la loi n° 81 du 22 mai 2017.

Le site du ministère du travail a fait une demande plus fluide de travail intelligent surtout en ce qui concerne la communication de masse, où le nombre d’accords à communiquer est élevé.

Voyons voir quelles sont les procédures.

Comment demander l’accès à Smart Working

Le ministère du travail fournit un manuel d’utilisation pour l’accès au Smart Working dans lequel le travail agile ou intelligent est défini comme un mode d’exécution de la relation de travail caractérisé par l’absence de contraintes de temps ou d’espace et une organisation par phases, cycles et objectifs, établis par accord entre l’employé et l’employeur ; un mode qui aide le travailleur à concilier vie et temps de travail et qui favorise en même temps la croissance de sa productivité.

Cette définition du travail intelligent, qui se réfère à la loi n° 81 de 2017, prévoit le caractère volontaire des parties qui signent l’accord individuel et sur l’utilisation d’équipements leur permettant de travailler à distance, tels que : ordinateurs portables, tablettes et smartphones.

La garantie de l’égalité de traitement, tant économique que réglementaire, par rapport aux collègues travaillant sur le lieu de travail est à la base de l’accord. Leur protection est donc prévue en cas d’accidents du travail et de maladies professionnelles, selon les modalités illustrées par l’INAIL dans la circulaire n° 48/2017.

Procédure de candidature intelligente

Les entreprises qui souhaitent signer des accords individuels de travail intelligent peuvent procéder à la demande en accédant, via le SPID ou les données d’enregistrement, à la plateforme mise à disposition sur le site web du ministère du travail où il est possible d’envoyer des communications uniques et massives. Il est également possible de modifier et d’annuler, individuellement ou massivement, les communications précédemment saisies.

L’accord individuel prévoit la saisie des données de l’employeur, du travailleur, du type de travail agile (à durée déterminée ou indéterminée) et de sa durée. Il sera également possible de modifier les données déjà saisies dans le système ou d’annuler l’envoi.

En outre, pour toutes les communications envoyées, vous pouvez télécharger le reçu émis au stade de l’envoi certifiant que l’accomplissement a été réalisé et le document relatif à l’accord entre le travailleur et l’employeur.

La procédure de demande est accessible sur le site web du ministère du travail sous

Sujet autoriséTechnicien travaillant à la fois comme employé d’organismes publics ou privés et comme indépendant, inscrit auprès des organismes professionnels compétents.

Ou comment Contact pour les entreprisesPersonne chargée d’initier et de gérer les pratiques de stage, de maintenir le contact avec les promoteurs et de préparer tous les aspects organisationnels et de communication qui soutiennent la politique de stage de l’entreprise.

En ce qui concerne le chargement en masse, une procédure simplifiée de chargement en masse sera disponible à l’adresse suivante : https://servizi.lavoro.gov.it/ModalitaSemplificataComunicazioneSmartWorking/.
Vous allez ensuite télécharger le fichier Excel avec la liste des travailleurs. Téléchargez le modèle ici.

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Robin Vigneron

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